ERP - Sistema de Gestão
Smart Solution - Gestão inteligente, completa e simplificada para sua empresa.
Nosso Software ERP (Enterprise Resource Planning) chamado Smart Solution é um sistema de gestão produzido e comercializado pela própria ASV com foco nos setores Têxtil e Metalmecânico. Através dele é possível unificar as diversas áreas da empresa, como administrativo, financeiro, comercial, produção, compras, estoque, manutenção, gestão da qualidade, manutenção industrial e controladoria, consolidando informações que permitem aos gestores tomar decisões de forma segura.
Consideramos cada cliente como único e por isso, nossa solução é customizada conforme a necessidade. Nosso time de especialistas analisa o que as empresas precisam e desenvolvem processos com o objetivo de simplificar o dia a dia dos usuários gerando resultados perceptíveis para os clientes.
"Utilizar o ERP Smart Solution significa ganho exponencial de produtividade, organização e planejamento da empresa, pois todos os dados estão armazenados e organizados de forma a facilitar as tomadas de decisão."
Smart Solution - Um ERP para gestão completa da sua empresa.
Defina sua previsão de venda por produto ou analise sua carteira atual de pedidos e calcule as necessidades de insumos e de horas trabalhadas de cada setor da produção para que seja possível produzir e entregar no tempo previsto.
Informe as metas de vendas de cada representante por quantidade ou por valor. Analise a qualquer momento a performance dos vendedores comparando as metas com o que já está realizado.
Calcule o custeio dos insumos e dos processos envolvidos na fabricação de seus produtos através de preços pré-definidos. Aplique o markup desejado e deixe que o sistema calcule o preço de venda necessário para atingir a rentabilidade adequada. Faça simulações de variação de custos de insumos e tome a decisão correta ao formar seu preço de venda.
Gerencie a produção de sua empresa analisando a previsão de vendas, as ordens de produção em fabricação, a carteira de pedidos, o ponto de reposição de estoque e a ocupação das máquinas. Controle as necessidades de componentes para fabricação de produtos evitando desperdícios, fabricando o necessário para atender a demanda. Gere automaticamente solicitações de compras de insumos, registre os apontamentos, analise a eficiência da fábrica e otimize processos com base nos indicadores de paradas e de produtividade.
Controle solicitações de compras, registre cotações, defina regras de alçada de compras com aprovação por supervisor ou através de comparação com orçamento financeiro de cada centro de custo automaticamente. Gerencie os pedidos de compra avaliando prazos, preços e condições de fornecimento. Aplique indicadores de avaliação de fornecedores como IQF e acompanhe a curva ABC.
Gerencie a carteira de pedidos por fluxo que indique em que setor da empresa o pedido está, acompanhe orçamentos e os indicadores de conversão. Defina tabelas de preços com reajustes individuais ou em conjunto, aplique múltiplos níveis de descontos e taxas de comissões diferenciadas por pedido ou por item de pedido. Analise a rentabilidade prevista na inclusão do pedido ou no orçamento realizado. Avalie a situação de crédito e aplique regras de política comercial da empresa na inclusão do pedido ou na liberação para faturamento, com bloqueio automático ou manual de clientes inadimplentes.
Gerencie os valores e quantidades físicas de insumos, e de produtos fabricados através do controle de múltiplos locais de estocagem com identificação da localização física, lotes de fabricação e estoques de terceiros. Configure as operações de estoque, com diferentes métodos de valorização e realize transferência automática de quantidades de um local para outro. Realize inventários de estoque através da bipagem de códigos de barras.
Configure o comissionamento de vendedores internos, vendedores externos e de supervisores de vendas indicando a forma de recebimento (sobre faturamento ou sobre liquidação). Gere relatórios que possam ser facilmente enviados por e-mail aos representantes com a posição das comissões.
Realize a emissão de notas fiscais de vendas de produtos e serviços. Configure as operações de emissão de notas fiscais por usuário, indicando se deve movimentar estoques, gerar movimentação de contas a receber, calcular impostos, gerar comissionamento. Faça a montagem de romaneios de embarque de mercadorias utilizando códigos de barras com emissão de etiquetas individuais ou por volume. Gerencie o despacho das mercadorias por transportadoras com emissão de mapas de controle e conhecimentos de frete. Acompanhe a posição diária e mensal do faturamento em vários níveis de sumarização, além de realizar a qualquer momento o cálculo estimado da tributação a ser paga sobre o faturamento realizado até o momento.
Calcule a rentabilidade baseada nas notas fiscais emitidas por determinado período com base nos custos unitários de produtos e valores de impostos incorridos na operação. Avalie a rentabilidade individual de cada nota fiscal e item faturado, visualizando facilmente as vendas realizadas com margem de contribuição negativa. Emita o demonstrativo de resultado do faturamento realizado e visualize relatórios e consultas mostrando a rentabilidade apurada por produto, linha de produtos, representante/vendedor, cliente e regiões de venda. Fornece a Curva ABC da rentabilidade por produto, linha de produtos, representante/vendedor e cliente.
Integrado aos demais módulos do sistema, permite a inclusão de documentos referentes a contas a pagar. Documentos existentes podem ser agrupados ou desmembrados. Emita borderôs para solicitação de autorização de pagamentos. Realize a baixa de documentos via borderô. Controle os cheques próprios ou de terceiros enviados para pagamentos de compromissos e controle adiantamentos a fornecedores. Consulte a qualquer momento o histórico da movimentação financeira com fornecedores.
Integrado aos demais módulos do sistema, permite a inclusão de documentos referentes a contas a receber, ou gere automaticamente a cada faturamento realizado. Documentos existentes podem ser agrupados ou desmembrados. Controle cheques recebidos, permitindo sua vinculação ao documento de cobrança de origem com rastreio e seu posterior destino. Simplifique a negociação de títulos com clientes, emitindo propostas e simulando condições de pagamentos, faça cálculo de juros e descontos. Exporte e importe informações para os bancos via padrão CNAB, realizando cobrança escritural. Controle valores recebidos por adiantamentos de clientes e os créditos adiantados.
Elabore o orçamento financeiro por centro de custo e por conta operacional para que seja possível fazer o acompanhamento da gestão dos “valores previstos x realizados” a qualquer momento. Acompanhe as transações financeiras registradas em todos os módulos do sistema de forma simples através da visualização do Fluxo de Caixa para que o gestor possa tomar as decisões corretas. Visualize a disponibilidade de caixa do período, permitindo configurar que saldos de contas estarão disponíveis para o fluxo de caixa, analisando os recursos financeiros por data, receitas e despesas, em intervalo de dias, semanas, decêndio, quinzenas e meses.
Controle a movimentação dos recursos financeiros da empresa através da elaboração do plano de contas. Gerencie os lançamentos automáticos de contas a receber e a pagar, controlando saldos de contas por data de movimento e conciliando com extratos bancários. Controle a movimentação de valores de contas de receitas e despesas e realize transferências de valores entre contas.
Controle cheques emitidos e cheques pendentes de cobrança. Apure o resultado operacional da movimentação financeira da empresa via caixa, detalhando a movimentação de recursos no período de/até 12 meses.
Cadastre planos de inspeção de produtos e defina inspeções de matéria-prima, de processo ou de produto acabado. Registre não conformidades e indique as ações a serem tomadas. Gere certificados de qualidade com base nas inspeções realizadas.
Acompanhe sua empresa de forma visual através de gráficos que mostrem a posição de faturamento, o ponto de equilíbrio, as metas de vendas, a posição financeira, os estoques, a produtividade e demais indicadores que sua empresa precisa para simplificar a gestão. Os dados são atualizados automaticamente de forma simples traduzindo dados brutos em metas, decisões e resolução de problemas, gerando eficiência e lucratividade. Esta ferramenta utiliza os gráficos e consultas construídos e customizados de acordo com o que é relevante para a sua empresa.
Permita que seus representantes enviem pedidos de forma simplificada para o ERP economizando tempo da equipe comercial, evitando retrabalho e erros de digitação.
Automatize o envio de e-mails para seus clientes lembrando-os de vencimentos de títulos otimizando o recebimento financeiro.
Importe automaticamente conhecimentos de transporte vinculando os mesmos nas notas fiscais de origem, através de arquivos EDI. Cadastre as tabelas de frete negociadas com as transportadoras e acompanhe as cobranças de fatura para evitar divergências do que foi negociado.
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Nascemos para servir nossos clientes e fazemos isso desde 1994. A satisfação dos clientes é a nossa marca do sucesso.
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